Comment planifier une visioconférence ?

Depuis le module de visioconférence PandaLab, vous avez la possibilité de planifier une réunion à la date et à l’heure de votre choix. Pour cela, cliquez sur le module Visioconférence de votre menu latéral puis sur Créer, en haut à droite de l’écran.

Pour planifier une visioconférence à une date ultérieure, cliquez sur Choisir une date/heure dans l’outil de planification. Un calendrier s’ouvre et vous permet de définir le jour et l’heure de votre réunion. Cliquez ensuite sur Suivant.

Choisissez combien de temps avant le début de la réunion les participants pourront la rejoindre.

Appliquez une récurrence à cette visioconférence si souhaité (ex : réunion hebdomadaire).

Cliquez sur + Partager la visioconférence pour inviter des membres à y participer.

Plusieurs possibilités :

• Invitez un utilisateur PandaLab
• Invitez tout un groupe de conversation
• Invitez un utilisateur externe (non inscrit sur votre équipe privée) à l’aide de son mail et/ou téléphone

Définissez un titre ainsi que, si vous le souhaitez, un ordre du jour.
Vous pouvez choisir d’instaurer une salle d’attente : les participants devront attendre votre approbation avant de rejoindre le réunion.
Vous avez également la possibilité de joindre des documents à votre invitation en cliquant sur Ajouter des documents.

Cliquez sur Planifier : une invitation sera envoyée aux utilisateurs sélectionnés et la visioconférence sera alors planifiée dans vos visioconférences à venir.