Comment créer un partage externe ?

Pour créer un partage externe, cliquez sur le module Partages externes depuis votre menu latéral puis, cliquez sur Créer.

Ajoutez un titre et définissez la date d’expiration du partage externe : par défaut, il expire après deux semaines, vous pouvez choisir une durée de validité plus longue ou plus courte.

Cliquez sur Suivant pour passer à l’étape suivante.

Cliquez sur + Ajouter un fichier et sélectionnez le(s) fichier(s) à envoyer. Cliquez sur Suivant.

Cliquez sur + Ajouter afin d’ajouter les coordonnées du destinataire.

Saisissez les informations personnelles du destinataire puis cliquez sur Ajouter.

Vous pouvez ajouter d’autres destinataires et cliquant à nouveau sur + Ajouter.

Une fois tous les destinataires renseignés, cliquez sur Terminer (que vous ayez renseigné ou non leur numéro de téléphone).

Si vous ne connaissez pas le numéro de téléphone d’un destinataire, vous devrez alors lui transmettre le code d’accès généré de la façon dont vous souhaitez.

• Cas 1 : Je connais uniquement son adresse mail.

• Cas 2 : Je connais son adresse mail ET son numéro de téléphone.